Membuat Kartu Customer, Supplier, dan Persediaan

A.    Membuat Kartu Customers

    Bagian dari Menu Command Centre adalah Card File adalah fasilitas yang disediakan oleh MYOB untuk membuat kartu Customers atau Suppliers. Kartu Customers ini disamping berfungsi sebagai tempat penyimpanan detail data customers juga berfungsi sebagai Buku Pembantu Piutang Dagang.

    Sebagai contoh untuk membuat kartu customers pada UD. KAPUAS JAYA yang datanya sebagai berikut :

Daftar Customer

NO	Nama	Alamat	Telepon
CUS1	Toko Novita	Jeruju Gg Kayu Manis 2, Pontianak	05858529896
CUS2	Toko Nico	Jl. Gajahmada No. 101, Pontianak	16100560256
CUS3	Toko Rosanty	Jl. 28 Oktober No. 123, Pontianak	98765432122

Daftar Saldo Piutang Customers, Per 30 Nopember 2016

No.	Keterangan	Jumlah
CUS1	Toko Novita, Pontianak	Rp   22.000.000,-
	Copy Faktur No. CF7 Tgl 30 Nop 2016 Termin 1/10, N/30
	Penjualan Rp. 20.000.000,- + Rp. 2.000.000,-
CUS2	Toko Nico, Pontianak	Rp.  30.800.000,-
	Copy Faktur No. CF6 Tgl 25 Nop 2016 Termin 1/10, N/30
	Penjualan Rp. 28.000.000,- + Rp. 2.800.000,-
CUS3	Toko Rosanty, Pontianak	Rp.  11.000.000,-
	Copy Faktur No. CF8 Tgl 5 Nop 2016 Termin 1/10, N/30
	Penjualan Rp. 10.000.000,- + Rp. 1.000.000,-
	Jumlah	Rp.  63.800.000,-

Langkah-langkah membuat Kartu Customers sebagai berikut :

1.     Dari menu Command Centre, Klik Card File, klik Card List.

2.     Klik tab Customers dan klik New untuk mencatat data baru. Ketik data Customer ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.

3.     Kemudian klik Selling Details, isikan keterangan yang diperlukan sesuai kasus.

4.     Pilihan In a Given No of Days adalah untuk perusahan yang memberikan potongan, tetapi kalau tidak memberikan potongan pilihannya  COD.

5.     Selesai klik  OK

 

Catatan :

Cara yang sama untuk membuat kartu customer yang lainnya

 

B.    Membuat Kartu Suppliers

Bagian dari Menu Command Centre adalah Card File adalah fasilitas yang disediakan oleh MYOB untuk membuat kartu Customers dan Suppliers. Kartu Suppliers ini disamping berfungsi sebagai tempat penyimpanan detail data Suppliers juga berfungsi sebagai Buku Pembantu Hutang Dagang.

      Sebagai contoh untuk membuat kartu Suppliers pada UD. KAPUAS JAYA yang datanya sebagai berikut :

 

Daftar Vendor

NO	Nama	Alamat	Telepon
SUP1	UD MENTARI	Jl. Parit Pekong, Pontianak	23154316012
SUP2	UD HENDZ	Jl. Panglima Aim No. 717, Pontianak	46464556734
SUP3	UD SIANJU	Jl. Tanjung Pura No. 55, Pontianak	14785236956

 

Daftar Saldo Hutang , Per 30 Nopember 2016

No.	Keterangan	Jumlah
SUP1	UD MENTARI, Pontianak	Rp. 38.500.000,-
	Faktur No. A30 Tgl 30 Nop 2016 Termin 2/10, N/30
	Pembelian Rp. 35.000.000,- + PPN Rp. 3.500.000,-
SUP2	UD HENDZ, Pontianak	Rp. 19.800.000,-
	Faktur No. G11 Tgl 26 Nop 2016 Termin 2/10, N/30
	Pembelian Rp. 18.000.000,- + PPN Rp. 1.800.000,-
SUP3	UD SIANJU, Pontianak	Rp.  8.800.000,-
	Faktur No. S17 Tgl 9 Nop 2016 Termin 2/10, N/30
	Pembelian Rp. 8.000.000,- + PPN Rp. 800.000,-
	Jumlah	Rp. 67.100.000,-

 

Langkah-langkah membuat Kartu Customers sebagai berikut :

1.     Dari menu Command Centres, Klik Card File, klik Card List.

2.     Klik tab Suppliers dan klik New untuk mencatat data baru. Ketik data Suppliers ke dalam format Profile seperti dalam tampilan berikut.

3.     Kemudian klis Buying Details, isikan keterangan yang diperlukan sesuai kasus.

4.     Pilihan In a Given No of Days adalah untuk perusahan yang memberikan potongan, tetapi kalau tidak memberikan potongan pilihannya  COD.

5.     Selesai klik  OK

 

Catatan :

Cara yang sama untuk membuat kartu suppliers yang lainnya

 

C.    Membuat Kartu Persediaan

Barang dagangan yang dijual oleh suatu perusahaan biasanya lebih dari satu item, oleh sebab itu persediaan barang dagang pun akan terdiri dari beberapa item. Detail setiap item sebaiknya dipersiapkan terlebih dahulu sebelum saldo-saldonya dientry ke dalam computer.

Sebagai contoh untuk membuat kartu Persediaan barang dagangan  pada UD. KAPUAS JAYA yang datanya sebagai berikut :

 

Daftra Saldo Persediaan Barang Dagangan Per 30 Nopember 2016.

No.	Nama	Unit	Harga/Unit	Jumlah
CANON-01	FIXMA-MP287	20	Rp. 1.000.000	Rp. 20.000.000
CANON-02	FIXMA-E410	30	Rp.    800.000	Rp. 24.000.000
			Jumlah	Rp. 44.000.000

Langkah-langkah :

1.     Dari menu Command Centres, klik Inventory, klik Item List

2.     Selanjutnya, klik New, isikan dan atur link ke akun-akun yang paling tepat seperti gambar berikut ini

3.     Selanjutnya klik Buying Details , dan Selling Details

4.     Pada Pertanyaan GST Code When Bought isikan PPN

5.     Selesai klik OK